📅シフト管理のコツ

サイドバーの「スタッフ・労務」→「シフト管理」では、週単位でシフト表を作成・管理できます。画面上部の「＜」「＞」で週を移動し、「今週」ボタンで現在の週にすぐ戻れます。

人件費予算と労働時間の確認

「💰 人件費予算（月間）」欄に上限額を入力しておくと、週ごとの人件費（時給×労働時間の合計）と比較して「⚠ 予算超過」の警告が表示されます。また「⚠️ 労働時間・連勤の確認が必要です」の欄には、週40時間の上限に近づいている、または超過しているスタッフが自動的にリストアップされます。

「🪄 自動生成」でシフト案を作る

画面右上の「🪄 自動生成」をクリックすると、対象期間・ポジション・時間帯ごとの必要人数を指定するだけで、シフト案を自動作成できます。「来客予測から人数を提案」を使うと、直近の来客データを踏まえた必要人数を自動で提案してくれます。「提出済みの希望シフトを考慮する」「週の労働時間・連勤の上限」「36協定の残業上限」といった条件も同じ画面でオン・オフできます。

希望シフトの収集と公開

• ●「📋 希望シフトの収集」欄の「提出用リンクをコピー」をスタッフに共有すると、本人が希望シフトを入力できます。紙やLINEで集めた内容を店長が代理入力することも可能です。
• ●シフトが確定したら「📢 公開して通知」をクリックすると、対象スタッフに通知が届きます。
• ●紙のシフト表が必要な場合は「🖨 週間シフト表を印刷」で印刷用レイアウトを出力できます。